Förfrågan - Affärssystem - IT

Handelskammaren Värmland önskar se över möjligheterna till ett förbättrat arbetssätt inom vår administration genom att låta fler av våra processer knytas samman IT-mässigt. Idag krävs ett stort manuellt åtagande kring våra processer.

Skulle ditt företag kunna bistå oss i denna förändring? I sådana fall hoppas vi att du vill skicka oss ett underlag och berätta om ert erbjudande.

Klicka här för att beställa vår sammanställning, med en beskrivning av vårt arbetssätt och våra system idag samt kort om hur vi ser på framtiden.

I ert svar – som självklart just nu inte är en exakt offert på införande – önskar vi att ni redogör för:

a) om och hur ni kan vara med och förenkla vår verksamhet
b) vilka komponenter/system ni ser används för dessa och hur dessa hänger samman.
c) vilka referenser/liknande uppdrag ni haft på liknande leveranser under de senaste två åren
d) om de system ni föreslår är moln- eller onPremise-baserade
e) uppskattad licenskostnad för de system ni föreslår (pris användare/månad)
f) grovt uppskattad åtgång i anpassningstid (vi har respekt att detta är svårt att ge nu – men utifrån det lilla antalet användare och vår bifogade beskrivning önskar vi att ni försöker. Det är helt ok att lämna ett spann)
g) grovt uppskattar hur ni ser på ett införande från start till mål i kalendertid.

Handelskammaren kommer sedan i vår utvärdering att bedöma förslaget (utan inbördes rangordning) i sin helhet utifrån de fastställda kriterierna nedan;

• Pris
• Leveranskapacitet
• Tjänstens utformning (förståelse för vad uppdraget innebär)
• Specifik kompetens att utföra uppdraget
• Referensuppdrag

Vår avsikt är att med största affärsmässighet värdera, förhandla och genomföra upphandlingen. Vi kommer välja ut de aktörer som vi tycker motsvarar våra önskemål bäst för ett möte för presentation och för vidaregång i denna process. Denna process leds av en konsult med expertis inom området.

Bedömningen av inköp enligt fastställda kriterier sker genom poängsättning där skalan 1-5 används. 5 avser fullgott och 1 är undermåligt. När poängsättningen är gjord skall poängen för respektive leverantör/offert räknas samman. Noteringar som styrker bedömningen ska göras. Den leverantör/De leverantörer som fått högst poäng är den leverantör/de leverantörer som överenskommelsen om inköp skall göras med.

Skicka ditt erbjudande till henrik@handelskammarenvarmland.se senast den 9:e december.